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王佳冬中文博客

[分享]一组非常实用的EXCEL使用技巧

by on Apr 07 , 2015 , under 知识管理 , 27 views , Leave a Comment , 网址太长?

最近在工作中整理数据,去找了一些效率大大提升的方法,今天就分享出来,希望大家能喜欢。当然啦,excel狗就不用看啦,也许真的是入门级的,哈哈。

microsoft 收藏的一些Windows操作系统的小技巧   王佳冬个人博客

让一列数据变成倒序排列

1、插入一列,并用数字给添加序号
2、将这一行添加到筛选
3、将这一列序号按降序排列
4、这时候将就算是倒序了,然后将刚才加的那一列删掉
5、完美结束

怎么显示表格的行数和列数

1、在工具栏内找到“视图”
2、点击“视图”选项,在下面找到“标题”并在前面的小方框内打勾
3、打完勾以后现在再来看一下效果

打印excel如何让每一页都有表头

1、点击功能选项中的“页面布局”,找到“打印标题”按钮
2、在弹出的功能选项窗口中点击“工作表”
3、找到下方的功能选项“顶端标题行”,并点击右侧选项
4、点击之后出现选择固定打印标题的选择框,在其中选择相应行即可
5、通过打印预览我们可以看到,第二页已经默认打印表头部分了

怎么将竖列中的数据变为一个单元格中

1、将鼠标放在两列中间,按住鼠标拖动将此列拖动出足够的宽度
2、选中整个有数据的竖列
3、点击excel中的开始选项,选择填充中的两端对齐
4、此时excel竖列中的数据已经变为一个单元格中横向显示了

表格中的数字变成中文大写数字金额

1、首先选中单元格,选择设置单元格格式!
2、选择数字-特殊-中文大写数字!然后45661就变成了肆万伍仟陆佰陆拾壹
3、真的就这么简单

让每一列都各自排序

1、在“工具”–“宏”–“Visual Basic 编辑器”
2、在打开的页面上,“插入”–“模块”
3、在模块中键入以下代码

sub colsort
Set ss = Selection
For i = 1 To ss.Columns.Count
ss.Columns(i).Sort Key1:=ss.Columns(i), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
Orientation:=xlTopToBottom
Next
End Sub

4、单击“文件”–“关闭并返回到 Microsoft Excel”
5、选择你要排序的所有列
6、“工具”–“宏”–单击下级菜单中的“宏”。选择你刚才建立的宏,然后再单击运行即可

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