马上就加载好了...
王佳冬中文博客

WORD 2007自动生成目录的快捷方法

by on Feb 23 , 2010 , under 学术 , 1,174 views , 4 Comments , 网址太长?

这个话题好像确实傻了点,不过我之前还真不会用word生成目录,哎,惭愧惭愧啊。为了各位高手不再犯我这样的低级错误,还是简单地介绍一下WORD 2007自动生成目录的快捷方法吧。

第一步:设置层级

选中各小标题,再将样式设置为标题1、标题2、标题3等。如果是旧文档重新生成目录的话也是这么操作,将原来的标题设置一下新的样式即可。(注意章节之间是有内容间隔的,我这里演示没有输入正文)

第二步:生成目录

在想要插入目录的地方(比如首页)点击“插入”→“分页”,然后手动输入“目录”二字,随后点击“引用”→“插入目录”。

随后对插入目录的各选项开始设置,一般情况下“显示页码”和“页码右对齐”都会选上,而“显示级别”则根据自身情况选择,比如我希望目录显示到二级,则输入2。在这里还可以设置目录所对应的有效样式。

第三步:更新目录

生成自动目录的主要目的有两个:1、快速链接 2、更新页码

快速链接想必大家都明白,就是按住ctrl键之后再点击目录中的条目可以快速跳转到相关页面的相关位置。而更新页码则是,当文档内容有所变动,使得相关标题内容的页码发生变化时,word能够帮助你自动更新页码。

应该说这两项功能都非常实用,而且还方便了该文档的未来可能撰稿人进一步修改和整理文档,特别是对于一些页数很多的文档来说,使用自动目录能大大地减少工作流程。

看看,就是这么简单。

你可能喜欢的博文:
 

水楼已经盖了 4 层了!

  1. 李佳

    嘿嘿,关于层级目录,关于比较复杂的,还有一个用1 1.1 1.11 这种自动生成的
    不过大多人都用不上

  2. voasia

    不知道WPS office是否也可以这样

  3. 孙琦

    博主写的不错,谢谢分享,支持

  4. greenzz

    借鉴之

赶快说点什么吧! ^_^