王佳冬中文博客

这个话题好像确实傻了点，不过我之前还真不会用word生成目录，哎，惭愧惭愧啊。为了各位高手不再犯我这样的低级错误，还是简单地介绍一下WORD 2007自动生成目录的快捷方法吧。

第一步：设置层级

选中各小标题，再将样式设置为标题1、标题2、标题3等。如果是旧文档重新生成目录的话也是这么操作，将原来的标题设置一下新的样式即可。（注意章节之间是有内容间隔的，我这里演示没有输入正文）

第二步：生成目录

在想要插入目录的地方（比如首页）点击“插入”→“分页”，然后手动输入“目录”二字，随后点击“引用”→“插入目录”。

随后对插入目录的各选项开始设置，一般情况下“显示页码”和“页码右对齐”都会选上，而“显示级别”则根据自身情况选择，比如我希望目录显示到二级，则输入2。在这里还可以设置目录所对应的有效样式。

第三步：更新目录

生成自动目录的主要目的有两个：1、快速链接 2、更新页码

快速链接想必大家都明白，就是按住ctrl键之后再点击目录中的条目可以快速跳转到相关页面的相关位置。而更新页码则是，当文档内容有所变动，使得相关标题内容的页码发生变化时，word能够帮助你自动更新页码。

应该说这两项功能都非常实用，而且还方便了该文档的未来可能撰稿人进一步修改和整理文档，特别是对于一些页数很多的文档来说，使用自动目录能大大地减少工作流程。

看看，就是这么简单。