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王佳冬中文博客

Trello:轻便的项目管理及团队协作工具

by on Aug 19 , 2012 , under 尝鲜体验 , 1,220 views , 1 Comment , 网址太长?

Trello一出,就有国人给它下了定义,神马敏捷管理工具、团队任务分配器、任务追踪管理器、团队流程协作工具、列表管理平台、清单管理系统等等,这些定义都对,Trello确实是一个简单而强大的工具,不过我使用下来觉得,Trello在项目管理和团队协作方面还是比较方便的。

什么是Trello

Trello由Joel Spolsky创建的Fog Creek公司开发,是一种在线的看板式管理应用程序,从创建以来一直不断改进,已经有多家公司开始使用它来管理敏捷项目。Trello作为一种看板式的管理应用程序,实现了三种主要概念:看板(Board),用来放置项目相关的内容;列表(List),代表内容所处的不同阶段;卡片(Card),代表各种工作任务。

Trello为团队提供一个“Board” ,团队成员可以在这里创建待办事项,设定任务并把它们分配给同事,而同事在任务完成时就可以更新任务的状态。你可以为每个项目创建一张卡片,其中包含通信内容、活动、附件、更新等等。你可以把团队成员拖动到卡片上,然后再把卡片拖动到列表上。

像其他工作流应用一样,Trello平台也是视觉化的。它实时运作,无需刷新即可更新,在任何浏览器上都可以使用,能让通信变得更加有效率。而且Trello也内置了企业功能,比如权限和组织等等。现在Trello有一个iOS应用,一个Web应用,很快它还会推出一个API。

用Trello项目管理

在项目管理方面,Trello似乎取代了大家常用的“白板”,白板上可能会有To do、Doing、Done等列表,将白板挂在团队成员都看得到的地方,然后团队成员可以对白板上的任务进行操作等。Trello似乎虚拟化了这个过程,并且让它变得简单。当然,Trello在项目管理方面的“才能”远远不止替换了白板。

Trello还可以方便地实现以下功能:

  • 将Card(任务)分配给特定的成员。
  • 在Card中添加各种格式的附件。
  • 为Card指定不同的标签加以区分。(可以是重要程度,也可以是需求分类)
  • 在Card中发起投票。
  • 在Card中增加检查列表(checklist)。(这个很有用)
  • 指定Card(任务)完成的截止日期。
  • 在List之间自由地移动卡片。
  • Board、List和Card归档。(在白板上只能擦除,不能归档吧?)

Trello可以把一个项目一目了然地“挂”在网页上、手机上,对于敏捷项目来说是个大好的消息。其实Trello有很多种的用法,但我还是觉得最适合做项目管理,谁让Trello的默认界面还是项目管理呢?

用Trello团队协作

在团队协作方面,Trello也依然非常出色,它的信息流、提醒、通知等功能可以帮助团队更好的“无声无息”的工作,可以保证不经意地打扰,也可以让口头无法表达的内容通过Trello传达,甚至可以取代一部分邮件。当然,说到底Trello只是一个工具罢了,必要的沟通还是不能免的。

Trello有很多利于团队协作的用法:

  • 如果你想要让某人做出响应,就要在卡片中使用@某人 的方式来提醒他。(都是Twitter害的啊)
  • 可以把相关的同事都拉进这个任务,他们将会收到关于这个任务的一些更新通知。
  • 可以查看某个团队成员在某个项目下的任务。(其实Trello的筛选功能还是很强大的)
  • 可以不要再使用额外的BUG管理系统。
  • 可以建立个人的茅屋记录个人工作的琐事,也可以开放给部分同事观摩。
  • 可以建立分组,方便项目和用户权限管理。
  • 可以把一个任务把一个项目中移动或复制到另一个项目中。
  • 可以自由地退出某个任务,也可以将相关的同事拉进来。

另外,嘀咕一句,Trello对中文用户还不太友好,在@某人的时候不能直接用中文的。

 

沙发没了,但板凳还在!

  1. mavis

    请问一下这个trello有中文版本的吗?

赶快说点什么吧! ^_^